Рекомендации по правильному расположению столов

Создание комфортного рабочего пространства в офисе – важный аспект для повышения продуктивности и хорошего настроения коллектива. Чтобы достичь этого, необходимо тщательно организовать офисное помещение, начиная с расстановки столов. Выбор оптимальной схемы зависит от размера офиса, числа сотрудников и их предпочтений.

В нашей статье мы предлагаем рассмотреть эргономичные схемы расстановки столов и перечисляем частые ошибки, которых следует избегать при организации рабочего кабинета.

Первым шагом в организации пространства является тщательное продумывание концепции помещения. Вопрос о просторном openspace или небольшом кабинете с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров также должен быть учтен.

При организации пространства необходимо соблюдать определенные правила, независимо от назначения помещения:

— Расстояние между рабочими местами и прочей мебелью в офисе должно быть учтено. Оптимальное решение – свободное перемещение сотрудников. Следует избегать узких проходов, которые могут затруднить доступ к важным рабочим зонам. Если позволяет площадь, столы можно расставить вдоль стен, а в маленьком пространстве можно использовать специальные перегородки.

— Желательно, чтобы сотрудники не сидели лицом или спиной к окну, чтобы избежать отражения света от монитора или ослепления. Оптимальным решением будет расстановка столов боком к окну с освещением с левой стороны.

— Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери, чтобы сберечь конфиденциальную информацию от взглядов окружающих.

— Размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы в «рабочем треугольнике» помогает минимизировать затраты времени на выполнение задач.

— При выборе офисной мебели важно грамотно ееподобрать в зависимости от площади пространства. Современные мебельные компании предлагают огромный выбор вариантов, включая овальные, круглые и произвольной формы столы.

— При размещении столов важно учесть возможное расширение коллектива и оставить возможность добавлять новые рабочие места без перестановок.

Ошибки при расстановке столов в офисе могут привести к тесноте, нарушению границ личного пространства и негативному влиянию на производительность и работу коллектива.

Некоторые из частых ошибок включают:

— Расположение сотрудников лицом к лицу, вызывающее психологический дискомфорт и конкуренцию в коллективе.

— Близкое расположение рабочих мест, нарушение свободы передвижения и желания обернуться.

— Размещение столов в несколько рядов без перегородок, что может негативно повлиять на производительность и комфорт.

— Общие рабочие пространства без личного пространства и игнорирование принципов эргономики.

— Плохое освещение или проблемы со зрением из-за неправильного размещения столов относительно окон.

— Небезопасное расположение проводов и использование удлинителей без соблюдения правил разводки проводов.

Чтобы достигнуть идеального расположения столов в офисе, необходимо иметь подходящее помещение, отвечающее требованиям бизнеса. NewLifeGroup предлагает аренду помещений разной площади и назначения от собственника по выгодным ценам, которые соответствуют этим требованиям.